Xin visa du lịch Nhật Bản không quá khó khăn như các nước Châu Âu hay Mỹ, tuy nhiên xin visa đi Nhật Bản cũng không hề dễ dàng, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ không tốt cũng như thiếu kinh nghiệm xin visa Nhật Bản, có thể bạn sẽ bị đánh trượt và khó khăn cho những lần nộp hồ sơ tiếp theo.
Là người đã từng đi nhiều nước phát triển trước đó như Mỹ, Úc,… nhưng khi xin visa Nhật lần đầu tiên, mình cũng bị trả về, yêu cầu bổ sung thêm. Sau này, vì mỗi tháng đều làm hồ sơ cho người nhà nên mình thuộc làu hồ sơ và cách thức làm visa Nhật Bản. Nghĩa là, mỗi nước có một đặc thù riêng, chỉ cần làm đúng ý, sẽ thành công 100%.
Tổng quan về visa Nhật Bản
Hiện nay, Nhật Bản đặt Đại sứ quán tại Hà Nội và Lãnh sự quán tại Tp. Hồ Chí Minh.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội. Tel: (84) -4-3846-3000 Fax: (84) -4-3846-3043
Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp. Hồ Chí Minh:
261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. HCM. Tel: (84) -8-3933-3510 Fax: (84) -8-3933-3520.
Từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc du khách sẽ nộp hồ sơ visa Nhật Bản tại Hà Nội và từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào du khách sẽ nộp hồ sơ visa đi Nhật Bản tại Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp. HCM. Nếu bạn không đúng khu vực, bạn cần nộp thêm Giấy chứng nhận tạm trú do Công an phường cấp hoặc hộ khẩu KT3 vào hồ sơ xin visa Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
– Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất là 6 tháng và còn trang trống
– Form xin cấp visa
– 01 Ảnh chụp có kích thước 4,5cm x 4,5cm, phông trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
– Chứng minh tài chính:
Xác nhận số dư bản gốc (sổ tiết kiệm) có giá trị tối thiểu 5.000$ trở lên
Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sở dụng đất hoặc tài sản có giá trị khác như xe ô tô, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu…
– Chứng minh công việc:
Hợp đồng lao động; giấy đăng ký kinh doanh; quyết định bổ nhiệm chức vụ
Đơn xin nghỉ phép đã được cấp trên phê duyệt
Sao kê bảng lương ba tháng gần nhất qua tài khoản ngân hàng
– Lịch trình chuyến đi:
Xác nhận vé máy bay khứ hồi
Xác nhận đặt phòng khách sạn
Lịch trình du lịch: càng chi tiết càng tốt.
Một số lưu ý khi xin visa Nhật Bản
Một số lưu ý khi xin Visa Nhật Bản
Thời gian làm việc:
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng: 08:30 – 11:30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ)
Thời gian trả kết quả Visa: Chiều: 13:30 – 04:45 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ).
Thời gian xét duyệt visa:
Ít nhất là 01 tuần làm việc. Sau khi xem xét hoàn tất, Đại sự quán/ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên hệ với từng trường hợp bằng điện thoại.
Đối với một số trường hợp, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xem xét sẽ lâu hơn thông thường.
Lệ phí làm visa:
Tùy theo loại Visa hiệu lực 1 lần hoặc nhiều lần, sẽ được áp dụng mức phí khác nhau. Ví dụ: visa phổ thông 1 lần, lệ phí 630,000.
Các giấy tờ không phải nộp luôn bản gốc thì nộp bản photo và mang theo bản gốc để nhân viên Đại sứ quán đối chiếu.
Các bước làm hồ sơ xin Visa Nhật Bản
Bước 1: Đến ngày hẹn, bạn đến Đại sứ quán / Lãnh sự quán và xuất trình các giấy tờ đầy đủ cần thiết để cán bộ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán xem.
Bước 2: Thực hiện thủ tục lăn tay lên máy đọc vân tay. Và tiến hành chụp ảnh khuôn mặt bằng Camera (nếu có).
Bước 3: Cán bộ Đại sứ quán / Lãnh sự quán nêu các câu hỏi phỏng vấn.
Bước 4: Nhận lại hồ sơ từ Cán bộ Đại sứ quán / Lãnh sự quán.
Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản
– Bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp vào Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật Bản trước chuyến đi càng sớm càng tốt. Hồ sơ nên chuẩn bị kỹ càng, đầy đủ.
– Bạn nên ăn mặc đơn giản, lịch sự và kín đáo vì người Nhật thường chú trọng đến tác phong. Trả lời ngắn gọn, rõ ràng và trung thực trước bất cứ câu hỏi nào được hỏi.
– Hãy thể hiện mình là người yêu thích du lịch, đã từng đặt chân đến nhiều đất nước phát triển như Singapore, Thái Lan, hoặc châu Âu, châu Mỹ, châu Úc…
Trên đây là những thủ tục cần thiết để xin visa du lịch Nhật Bản. Để hiểu rõ thêm về các vấn đề cần về làm visa Nhật Bản hoặc các quốc gia khác, bạn vui lòng liên hệ với Visa cấp tốc vào số hotline 0912.016.989, chúng tôi cam kết hỗ trợ miễn phí.
