Mình đã kết thúc chuyến đi Nhật tự túc trong 2 tuần về 1 thời gian, trót đặt vé trước Tết mà tận tháng 4 mới đi, nên hồi hộp nhất là khâu chuẩn bị tự xin visa cho trót lọt. Và sau 1 tuần đã nhận được 3 chiếc visa nét căng cho cả gia đình gồm 1 em bé 2 tuổi. Tới giờ vẫn thi thoảng có người hỏi mình cách tự xin visa nên mình xin chia sẻ chút kinh nghiệm từ A-Z nộp hồ sơ đầy đủ để mọi người tham khảo nha.
Chuẩn bị hồ sơ nộp visa Nhật
Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng (Bản gốc).
Tờ khai xin visa:
– Đơn xin visa khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ghi rõ ngày xin visa, in tờ khai tại link sau: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475049.pdf
– Tờ khai có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.
– Có dán ảnh thẻ nền trắng (4,5 × 4,5cm), kèm theo 1 hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 3 tháng trở lại có ghi rõ họ tên phía sau ảnh.
– Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
Giấy tờ cá nhân (Bản photo không cần dịch thuật)
– CMND bản gốc + 1 bản photo
– Sổ hộ khẩu bản gốc + 1 bản photo
Chứng minh tài chính
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi. (Nên xin trước khi đến gần ngày xin visa từ 1- 2 tuần, các loại giấy xác nhận tiếng Anh hoặc song ngữ).
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Giấy này mình ra ngân hàng xin sao kê số dư tài khoản trong 3 tháng gần nhất, phí từ 33k-120k tùy số trang cần sao kê. Trong tài khoản nên có nhiều giao dịch để dễ được duyệt.
Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm. Trên web ĐSQ không yêu cầu cụ thể số tiền hay thời hạn gửi, nhưng nên làm sổ có kỳ hạn từ 3 tháng trở lên và gửi trước thời điểm dự định xin visa ít nhất 1 tháng từ 100 triệu trở lên cho 1 hồ sơ. Mình làm 2 sổ tiết kiệm 300tr cho hai vợ chồng và 1 em bé 2 tuổi trước 8 tuần để chuẩn bị.
Mang theo sổ tiết kiệm gốc để đối chiếu.
Giấy tờ chứng minh công việc
Hợp đồng lao động: Chỉ cần photo và đóng giáp lai, dấu treo công ty, nên mang kèm bản gốc có thể được yêu cầu đối chiếu. Nếu có Công ty thì chỉ cần Giấy phép đăng kí kinh doanh bản gốc và bản photo.
Giấy xác nhận việc làm: là dạng đơn mình soạn để công ty xác nhận và có ký đóng dấu đỏ (thường có thông tin cá nhân, chức vụ, thời gian công tác, mức lương hiện tại)
Bảng lương 3 tháng gần nhất.
Đơn xin nghỉ phép: Lưu ý giấy này phải khớp ngày xin nghỉ và thời gian nghỉ trong đơn phải trùng hợp logic với lịch trình đi lại, vé máy bay và đặt phòng.
Giấy tờ chuẩn bị cho chuyến đi
Mọi người lưu ý quan trọng nhất là phải khớp lịch đặt phòng, đặt vé máy bay, lịch xin nghỉ phép với nhau nhé. Đừng để bị lệch kiểu bay 20/5 mà đặt phòng ngày 1/6, nghỉ phép 20/4 chẳng hạn. Nhầm là rớt chắc luôn đó ạ.
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Các bạn có thể book vé máy bay trên web của Vietnam Airlines/Vietjetair (chú ý về ngày giờ đi phải phù hợp với ngày xin nghỉ và đặt phòng), chọn thanh toán sau để giữ vé trong 24h và in email xác nhận vé điện tử ra.
Xác nhận booking khách sạn: Xác nhận này chỉ cần đặt qua booking hoặc agoda để đặt trả sau.
Lịch trình đi lại trong thời gian du lịch (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo mẫu trên web ĐSQ: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475041.pdf
Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Thời gian xét duyệt visa Nhật
Để trả kết quả visa, cần tối thiểu 8 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa. Làm qua Đại lý ủy thác chỉ mất 5 ngày. (Có thể xin visa trước ngày nhập cảnh khoảng 3 tháng).
Lệ phí visa Nhật Bản
Visa 1 lần 630,000đ. Nếu hồ sơ không đạt sẽ cầm lại hộ chiếu, không mất phí xin visa và không được biết lý do vì sao trượt (6 tháng sau mới được xin lại, nên mọi người nên đọc kĩ để làm từng bước đầy đủ nha).
Địa chỉ Đại sứ quán:
27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội. Thời gian làm việc: 8:30- 17:15, từ thứ 2 đến thứ 6.
Lưu ý khi xin visa Nhật
Trường hợp xin visa theo nhóm từ 2 người: Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau.
– Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu.
– Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa bằng 1 sơ đồ tóm tắt.
Trên đây là kinh nghiệm đầy đủ của mình để xin visa Nhật NHANH – GỌN – NHẸ và đặc biệt là không cần đến thư mời loằng ngoằng. Nghe hơi dài dòng nhưng chỉ cần để ý làm từng bước 1 thì khả năng đậu rất cao. Nhật Bản thật sự rất đẹp và đáng để làm 1 chuyến đi để ngắm cảnh lẫn thưởng thức ẩm thực tuyệt vời.
Chúc các bạn tự xin visa thành công và có chuyến đi vui vẻ nhé! Hotline dịch vụ visa Nhật: 0912016989 (Ms Hương)
